为促进双院交流，加强双院联动，2019年3月13日下午3点四实书院联合中营汽车学院、智能制造学院、能源学院在4270党政办公室开展党政联席会。出席本次会议的领导嘉宾有：中营汽车学院陈其生院长、智能制造学院蔡海毅院长、能源学院王为民院长、四实书院党委书记吴茶水、中营汽车学院书记欧阳春风，以及思政、学业辅导员。
首先吴茶水书记提出双院制改革后，要加强“双院党政”与“双院协同”提高学院与书院之间的交流，协同开展各项工作、活动，在德、智、体、美、劳等方面取得更加好的效果。
对于学生旷课方面，以学院为中心书院为辅，加强正课考勤制度，对于经常无故旷课的同学予以停课处理，同时吴茶水书记提出对每周旷课的同学利用各学院微信公众号平台推文方式公开批评，同时与教务处做好对接扣除素质拓展分。
对于请假制度陈其生院长讲到，两院之间需做好沟通，避免一方允许，一方拒绝，对于正课与早锻炼请假需严格把关。同时杨楚琼老师也提出关于团学活动也会安排在不与正课时间段开展，如遇大型活动也会提前开好公假单，同时也各学院做好对接工作。
在小学期的工作安排上吴茶水书记讲到对于参加专升本的同学不能提前离校，可在寒假期间参与专升本。同时各学院院长也提出建立各专业特色企业专班，在5月份开展企业宣讲会，并选择一天时间进行三院同时进行大型企业招聘会。
在本次会议上，书院与各学院明确了工作重心，在培养学生等方面达成共识，更好的为今后工作协同发展。
