为进一步加强书院服务育人，培养学生创新实操能力，及时帮助学生解决简单的宿舍问题及宿舍管理，三创书院成立物业小管家。八方书院小管家目前整体运转体系完善，能够联动其他部门相辅相成有序开展学生工作，三创书院物业小管家作为书院新成立组织，这是一次探讨学习的好机会。
本次交流会是自书院物业小管家成立以来第一次双院联动开展交流会，交流会于11月11日在三创书院3570活动室召开，出席交流会嘉宾有八方书院小管家指导老师陈东东老师、八方书院小管家负责人袁梁涛同学、三创书院党总支负责人兼院务副主任李海洋老师、三创书院物业小管家指导老师方亮老师及三创书院物业小管家、自律会成员。
活动伊始，八方书院小管家指导老师陈东东老师通过PPT分享形式向在座同学详细介绍八方书院小管家成立宗旨、队伍组建、运行机制及主要日常工作，以具体案例作为本次分享重点，结合各书院特色提出对应解决方法，让在座同学进一步了解物业小管家。
紧接着，八方书院小管家负责人袁梁涛同学向大家进行了简单的维修技能培训。主要讲解了常用工具用法、马桶，下水道堵塞问题、花洒更换、电钻头使用、床、柜、椅松动及阳台门锁更换等问题，通过现场工具示范，让大家明白各类工具的安装及使用，也了解了宿舍会有哪些小管家可以上门服务的具体维修问题。
分享结束后，李海洋老师、方亮老师、苏其炜同学分别就分享过程有疑惑的地方提出问题：日常排班人员安排、后勤对接方式、物品调动保修的流程、起步宣传等。八方书院陈东东老师、袁梁涛同学给予具体解答和示范。
活动最后，李海洋老师对本次交流会做出总结。通过与兄弟书院联动交流，进一步了解八方书院小管家如何运转，给予了三创书院物业小管家宝贵的参考价值，通过现场的工具操作示范让同学们提高自我动手能力，更好地服务书院同学。通过交流会的形式让书院小管家能够成为学生“自我管理、自我教育、自我服务”的综合育人实践平台，让学生既能够从社区、书院管理中获得高质量的服务，也能在实践中提升自身的主人翁意识。
