为加强对学生宿舍管理，创建文明、和谐、安全、整洁、舒适、温馨的生活和学习环境，培养学生讲文明、守纪律、爱劳动的良好习惯，强化学生团结友爱、互相合作的集体主义精神，商学院于2018年3月21日下午在433教室召开了双馨书院建设大会。参加此次大会的有泉州理工学院学工处副处长、社区党工委支部书记黄镇红老师，商学院党总支书记陈荣惠老师，商学院团总支书记罗永珍老师，商学院学生会指导老师方媛媛、张明娟老师，商学院16级辅导员陈梦烨老师，17级辅导员徐静芳老师，泉州理工学院社区中心沈鑫华学姐，泉州理工学院校自律会主席蓝宏发同学以及双馨书院全体宿舍长。
商学院党总支书记陈荣惠老师为本次大会致辞。他说道：双馨书院的楼层长机制是在2017年10月开始进行试运行，组建了楼层长机动小组，楼层长们进行晚间巡逻，安全隐患排查。经过近半年的试运营时间，书院按时熄灯率高达99％；随着突发预案的完善，对于突发事件的处理能力明显加强。于此同时，各楼层长也积极配合到学生会各部门的工作活动中，开展了以“打造双馨”之文明先行、双馨之夜、消防安全、三个信箱、四个督查、楼层长交流会，榜样宿舍评选等系列活动。同时，楼层长机制的建立也作为我院三全育人的一个方向，通过楼层长工作的锻炼和提升，培养和发展一批优秀的学生党员。希望我们楼层长们能始终坚持诚心、细心、热心、耐心的工作态度，做好书院制的常规管理创新工作方式，总结工作经验，不断开拓书院建设的新篇章。
为了更好地促进双馨书院各项工作的开展，加强学生的精神文明建设，传播学生“自我教育、自我管理、自我服务”的观念，规范双馨书院的管理，提升书院工作的质量，商学院团总支书记罗永珍老师宣读了《关于双馨书院楼层长任命的决定》。任命胡智龙等24名同学为2017—2018学年双馨书院楼层长。
随后，胡智龙同学作为楼层长代表发言。他说，从17年10月开始在双馨书院任职楼层长的过程中，积累了一些工作经验，尝试了一些新的工作方法，提升了工作效率。刚开始楼层长的工作遇到了很多的问题，就比如，不按时晚熄灯情况较为普遍，个别男生宿舍打游戏声音较大。当建立了双馨书院楼层长群、楼层舍长群，进行熄灯汇总，分层式管理，熄灯情况有了跨越式的发展，23:10分后，书院可以做到六层楼全部熄灯；双馨书院楼层长机制的建立，让我的生活又增添了一份责任，也让我的生活更加充实！同样在这个过程中，我逐渐成长，不管对于工作的态度、方法还是处理问题的能力都得到了稳步的提升！
泉州理工学院学工处副处长、社区党工委支部书记黄镇红老师为本次大会做重要讲话。话中对双馨书院楼层长机制的建立给予肯定，他认为在担任楼层长期间锻炼了学生的沟通能力，增强了学生的责任感。发挥学生干部的先锋模范作用，能更好的引导书院学生的身心健康发展，为楼层长机制的完善提出更好的建议。
此次会议让同学们从热爱宿舍到热爱集体，时刻牢记为他人服务，把帮助他人变成一种自觉行动，让宿舍环境变得更和谐美好，让同学们能更好的在书院展现自己的号召力和组织能力，帮助广大同学更好的认识、了解双馨书院宿舍管理机制。
