为积极响应学院号召，充分发挥学生自我管理、自我教育、自我服务的作用，更好地服务广大学生，提高书院管理水平，提供更多的锻炼平台，打造文明有序、安全卫生、和谐温馨的双馨书院，2018年1月10日下午三点在商学院自习室2522召开双馨书院楼分享会之楼层长交流会。商学院党总支书记陈荣惠老师、商学院团总支书记罗永珍老师、商学院学生会指导老师张明娟老师、16级辅导员陈梦烨老师参加此次分享会。
此次的分享会正式建立了楼层长机制。自2017年10月份开始，我们的楼层长机制就在紧急筹建中。楼层长职位通过学生自荐、入党积极分子择优、指派学生干部产生。按楼层的分布情况，一层设立四名楼成长。其工作职能包括：组织本楼层的宿舍长共同管理宿舍；全力配合学校工作的开展，坚持落实晚熄灯制度；协助学院学生会各部门工作。
为此我们建立了双馨书院楼层长交流群，进行熄灯汇总、分段式管理；组建了楼层长机动小组，进行晚间巡逻、安全隐患排查。
会上，副主席胡智龙做2017-2018学年楼层长工作总结：“我很高兴我们的楼层长机制已经初步建立起来了，同时也很欣慰，越来越多的同学加入到楼层长建设当中来。回顾这一学期的工作，任务虽不繁重，但也很繁琐，难能可贵的是我们把这件事坚持完成了，我们也会不断地去完善楼层长机制，打造温馨和谐的双馨书院。”
陈梦烨老师建议以专题项目开展楼层活动，以此凝聚楼层力量。罗永珍老师通过自身经历，讲解楼层长的相关工作。陈荣惠书记表示，楼层长也是学生干部，要有领导力、组织力，以“奉献学院”为宗旨，共同致力于书院制管理。
至今为止，楼层长机制已经实行了将近三个月时间，楼层长机制实行后，书院晚熄灯情况大为改观，按时熄灯率高达99%；男女生逗留宿舍问题大幅度减少；对于突发事件的处理能力明显增强，应急措施也愈发完善。
